Hãy tưởng tượng bạn là một quản trị viên chăm sóc sức khỏe vừa nhận được cuộc gọi thông báo rằng một máy tính xách tay bị mất chứa hàng nghìn hồ sơ bệnh nhân chưa được mã hóa đã được tìm thấy trong một công viên công cộng. Bất kỳ ai cũng có thể dễ dàng truy cập dữ liệu, gây ra rủi ro nghiêm trọng đối với quyền riêng tư của bệnh nhân và việc tuân thủ quy định. Kịch bản hợp lý này xảy ra hàng ngày tại các công ty, cho dù họ làm trong ngành chăm sóc sức khỏe hay các ngành khác. Các chiến lược Phòng ngừa mất dữ liệu (DLP), đặc biệt là các chiến lược tích hợp mã hóa mạnh là một trong những cách chính để giảm rủi ro bảo mật dữ liệu.
Bài viết này đi sâu vào mã hóa DLP và vai trò quan trọng của nó trong việc bảo vệ tối ưu doanh nghiệp của bạn khỏi tình trạng mất dữ liệu.
Giới thiệu về DLP và Mã hóa
Ngăn ngừa mất dữ liệu (DLP) kết hợp các chiến lược và công cụ để phát hiện và ngăn dữ liệu nhạy cảm rời khỏi tổ chức của bạn, cho dù dữ liệu đó đang ở trạng thái nghỉ, đang truyền hay đang được sử dụng. Nói cách khác, tất cả là về khả năng xác định, giám sát và bảo vệ đúng cách thông tin có giá trị. Nhu cầu về DLP bắt nguồn từ rủi ro và chi phí ngày càng tăng của vi phạm và rò rỉ dữ liệu, cũng như các yêu cầu tuân thủ quy định chặt chẽ hơn trong bối cảnh kỹ thuật số ngày nay.
Mã hóa là phương pháp chuyển đổi dữ liệu có thể đọc được (văn bản thuần túy) thành định dạng không thể đọc được (văn bản mã hóa) bằng thuật toán và khóa đặc biệt. Chỉ những bên được ủy quyền có khóa giải mã chính xác mới có thể chuyển đổi văn bản mã hóa trở lại thành dữ liệu có thể đọc được. Giả sử bạn có cơ sở dữ liệu thông tin chi tiết về khách hàng. Khi sử dụng mã hóa, nếu người ngoài truy cập vào cơ sở dữ liệu này, họ sẽ thấy một số ký tự kết hợp ngẫu nhiên như “u7Jt9Xa4F5yDZ8v+3NfJsd9HqOvwbz5” thay vì thông tin họ muốn (ví dụ: tên khách hàng).
Vai trò của mã hóa trong DLP
Mã hóa đáp ứng nhu cầu bảo vệ trong DLP bằng cách đảm bảo rằng ngay cả khi một bên không được ủy quyền chặn hoặc truy cập dữ liệu nhạy cảm của tổ chức bạn, dữ liệu đó vẫn không thể đọc được và vô dụng đối với họ. Mã hóa DLP thực hiện vai trò này cho các doanh nghiệp bằng cách sử dụng cùng một tiền đề như mã bí mật đã làm trong hàng nghìn năm bằng cách chuyển đổi dữ liệu có thể đọc được thành các định dạng không thể đọc được (trừ khi bạn có đúng khóa để giải mã thông tin).
Vào thời đó (từ năm 400 trước Công nguyên ), các mật mã thô sơ đã che giấu thông tin viết cho người Sparta. Trong thế giới hiện đại, các tổ chức cần bảo vệ một loạt thông tin kỹ thuật số khỏi những con mắt tò mò. Dữ liệu này tồn tại ở nhiều định dạng khác nhau như PDF, thư mục nén, tệp đính kèm, bản trình bày, hình ảnh và bảng tính. Các thuật toán mã hóa hiện đại sử dụng toán học phức tạp để chuyển đổi văn bản thuần túy thành văn bản mã hóa chỉ có thể đọc được bằng khóa chính xác.
Một số phương pháp mã hóa chính mà bạn sẽ thấy được sử dụng trong các chiến lược và giải pháp DLP là:
- AES (Tiêu chuẩn mã hóa nâng cao): Thuật toán mã hóa đối xứng này thường bảo mật dữ liệu được lưu trữ trên máy chủ, cơ sở dữ liệu và thiết bị lưu trữ. Hãy nghĩ đến ổ cứng, ổ đĩa flash, cơ sở dữ liệu và các tệp hoặc thư mục riêng lẻ trên thiết bị đầu cuối.
- RSA (Rivest-Shamir-Adleman): RSA giữ dữ liệu an toàn trong quá trình giao tiếp giữa các điểm cuối và máy chủ. Các trường hợp sử dụng trong DLP bao gồm mã hóa các tệp đính kèm email nhạy cảm và xác minh tính xác thực và tính toàn vẹn của tài liệu.
- TLS/SSL (Bảo mật lớp truyền tải/Lớp cổng bảo mật): Phương pháp mã hóa này bảo vệ thông tin nhạy cảm được truyền qua mạng, chẳng hạn như lưu lượng truy cập web, VPN và liên lạc qua email.
Giải pháp DLP sử dụng mã hóa như thế nào
Lý tưởng nhất là giải pháp DLP chuyên dụng nên sử dụng nhiều loại mã hóa để đảm bảo dữ liệu được bảo vệ toàn diện mọi lúc. Bảo vệ dữ liệu toàn diện chỉ đến từ việc mã hóa dữ liệu khi ở trạng thái nghỉ, khi đang truyền và khi đang sử dụng trong các hành động rủi ro cụ thể.
Giải pháp DLP nên thực thi mã hóa trên các điểm cuối, chẳng hạn như máy tính xách tay, thiết bị USB và thiết bị di động, để bảo vệ dữ liệu được lưu trữ hoặc sử dụng cục bộ bởi nhân viên. Mã hóa điểm cuối giúp bảo vệ thông tin nhạy cảm của công ty bạn ngay cả khi thiết bị vật lý bị mất hoặc bị đánh cắp hoặc bị ai đó hack. Mã hóa DLP điểm cuối này sử dụng các biện pháp kiểm soát dựa trên chính sách và các hành động tự động để mã hóa dữ liệu.
Thông thường, người quản trị của bạn sẽ xác định chính sách mã hóa bằng cách chỉ định loại dữ liệu, ứng dụng hoặc vị trí tệp nào cần mã hóa. Bạn thường có thể điều chỉnh các chính sách này cho người dùng, nhóm hoặc phòng ban cụ thể dựa trên mức độ truy cập và nhu cầu xử lý dữ liệu của họ. Quét bằng các tác nhân nhẹ được cài đặt trên các điểm cuối có thể phát hiện xem thiết bị có tuân thủ chính sách hay không và đánh giá bối cảnh mà người dùng truy cập hoặc sửa đổi tệp dữ liệu để xác định nhu cầu mã hóa (ví dụ: dữ liệu nhạy cảm được sao chép vào ổ đĩa ngoài).
Lợi ích của việc tích hợp mã hóa với DLP
Dù chiến lược và bộ công cụ DLP của bạn như thế nào thì việc tích hợp mã hóa với DLP là bắt buộc vì nhiều lý do.
Tuân thủ tốt hơn
Một khía cạnh quan trọng của việc gia tăng các quy định và luật về quyền riêng tư dữ liệu trong 5-10 năm qua là các loại dữ liệu nhạy cảm tiếp tục mở rộng theo thời gian. Nói cách khác, các luật này bảo vệ nhiều thông tin hơn và nhiều loại dữ liệu hơn, khiến việc tuân thủ trở nên khó khăn hơn bao giờ hết.
Một số luật yêu cầu mã hóa, trong khi một số luật khác mơ hồ hơn về các biện pháp bạn nên thực hiện để bảo mật dữ liệu nhạy cảm. Cho dù được yêu cầu cụ thể hay không theo luật cụ thể, việc triển khai mã hóa trong khuôn khổ DLP sẽ thúc đẩy việc tuân thủ tất cả các quy định về bảo vệ dữ liệu và giúp bạn tránh được các khoản phạt tốn kém và chi phí pháp lý.
Tăng cường bảo mật dữ liệu
Mã hóa là nền tảng của tính bảo mật dữ liệu. Một trong những mục tiêu chính của chiến lược DLP là ngăn chặn các vi phạm dữ liệu đáng sợ. Mã hóa làm giảm đáng kể rủi ro này bằng cách đảm bảo rằng dữ liệu bị chặn hoặc bị đánh cắp không thể sử dụng được nếu không có khóa giải mã. Việc tăng cường bảo mật dữ liệu này rất quan trọng để giải quyết các tình huống mà dữ liệu nhạy cảm có thể vô tình bị rò rỉ hoặc bị lộ thông qua các thiết bị bị mất hoặc bị đánh cắp, mạng không an toàn hoặc các mối đe dọa từ bên trong.
Cộng tác dữ liệu an toàn hơn
Không thể tránh khỏi thực tế là việc cộng tác trong các dự án công việc thường liên quan đến việc truyền thông tin nhạy cảm nội bộ trên các nền tảng nhắn tin hoặc chia sẻ tệp với các thành viên khác trong nhóm có thể chứa dữ liệu nhạy cảm. Mã hóa trong DLP cho phép chia sẻ dữ liệu và cộng tác an toàn cả nội bộ và bên ngoài. Bằng cách mã hóa dữ liệu trước khi chia sẻ và chỉ cho phép giải mã bởi những người dùng được ủy quyền, bạn có thể cộng tác an toàn với các đối tác, khách hàng và nhân viên từ xa mà không để lộ thông tin nhạy cảm trước các mối đe dọa tiềm ẩn.
Thực hành tốt nhất để triển khai mã hóa trong DLP
Điều đầu tiên cần cân nhắc để triển khai mã hóa DLP hiệu quả là chọn đúng phương pháp mã hóa cho đúng trường hợp sử dụng. Điều này bắt đầu bằng việc biết thông tin nào là nhạy cảm và cần mức độ bảo vệ mà mã hóa mang lại. Ngoài ra, hãy cân nhắc đến chi phí tính toán của các thuật toán mã hóa khác nhau (AES hiệu quả đối với các tập dữ liệu lớn, trong khi một cái gì đó như RSA có thể tốt hơn để trao đổi các bit thông tin nhỏ hơn).
Ngoài ra, hãy nghĩ đến tầm quan trọng của việc quản lý khóa mã hóa an toàn. Xét cho cùng, nếu khóa không được quản lý an toàn, dữ liệu nhạy cảm có thể dễ dàng rơi vào tay kẻ xấu. Đảm bảo công ty của bạn thường xuyên luân chuyển khóa mã hóa để hạn chế lượng dữ liệu có nguy cơ nếu khóa bị xâm phạm. Trên một lưu ý liên quan, hãy xác định thời hạn sử dụng khóa và thực thi các chính sách hết hạn khóa.
Tiến hành kiểm tra thường xuyên các giao thức và triển khai mã hóa để xác định lỗ hổng và đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật. Bất kỳ cuộc kiểm tra nào cũng phải bao gồm việc xem xét các hoạt động quản lý khóa, kiểm soát truy cập và cấu hình mã hóa. Bạn thậm chí có thể cân nhắc thử nghiệm thâm nhập định kỳ để mô phỏng các cuộc tấn công vào dữ liệu được mã hóa và đánh giá khả năng phục hồi của các biện pháp mã hóa của mình. Cuối cùng, đừng bỏ qua yếu tố con người của một triển khai mã hóa đang hoạt động. Sử dụng các chương trình đào tạo liên tục để giáo dục nhân viên của bạn về tầm quan trọng của mã hóa và cách tuân thủ các chính sách mã hóa. Đào tạo phải bao gồm việc nhận dạng dữ liệu nhạy cảm, sử dụng các công cụ mã hóa và tuân thủ các hoạt động quản lý khóa. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn sử dụng giải pháp DLP không đi kèm với các tính năng mã hóa tự động.
Mã hóa hoàn thiện chiến lược DLP của bạn
Mã hóa, khi được triển khai đúng cách và an toàn, sẽ hoàn thiện chiến lược DLP của bạn bằng cách bảo vệ thông tin nhạy cảm khi lưu trữ và khi truyền tải. Việc tích hợp cả hai giúp bạn tuân thủ tốt hơn các yêu cầu theo quy định, giảm thiểu rủi ro và bảo vệ chống lại vi phạm dữ liệu. Nhưng có những thách thức cần cân nhắc, chẳng hạn như lựa chọn phương pháp mã hóa phù hợp, quản lý khóa an toàn và giảm thiểu lỗi của con người.
Khi các mối đe dọa đối với dữ liệu nhạy cảm ngày càng phức tạp và nhiều hơn, điều cần thiết là phải đánh giá lại chiến lược DLP của bạn và cân nhắc tăng cường các hoạt động mã hóa. Endpoint Protector là giải pháp DLP đa hệ điều hành cung cấp một cách mạnh mẽ, thân thiện với người dùng để bảo mật dữ liệu quan trọng của bạn mà không cần quản lý kỹ thuật chuyên sâu. Endpoint Protector sử dụng mã hóa AES 256 bit tự động bất cứ khi nào người dùng chuyển tệp sang bộ lưu trữ USB di động.
Để biết thêm thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email contact@smartnet.net.vn